Aulagenial
Para los 605 colegios privados de Costa Rica

Todo el colegio en un solo sistema, sin Excel ni grupos de WhatsApp

Matrícula, notas bajo el REAC, asistencia con aviso a la familia el mismo día, cobros y comunicados. Dirección, docentes, familias y estudiantes, cada uno con su pantalla.

  • Notas del REAC 2026 (Decreto 45509-MEP)
  • Precio público
  • Datos de cada colegio aparte (Ley 8968)
La pantalla real de Dirección con el colegio de demostración (datos ficticios).
Qué hace

Una pantalla para cada persona del colegio

Cada quien entra con su cuenta y ve solo lo suyo. La familia no ve las notas de otro niño; el docente no ve los cobros.

Dirección y Administración

Lo que pasa hoy en el colegio, en una sola pantalla, y lo urgente primero.

  • Matrícula y expediente con los estados reales del estudiante
  • Cierre de periodo, actas e informe a la familia
  • Cobros a las familias y planilla con las cargas de la CCSS

Docentes

Las lecciones de hoy en orden. Pasar lista toma segundos: todos empiezan presentes.

  • Lista por lección; la familia se entera al cerrarla
  • Notas por componente con los porcentajes del REAC
  • Asistente de IA que arma planeamientos y rúbricas en borrador

Familias

Un portal propio en el teléfono, en vez de diez grupos de WhatsApp.

  • Aviso el mismo día si su hijo no llegó a clases
  • Notas, informe del periodo, comunicados y cobros
  • Justificar una ausencia desde el portal

Estudiantes

Qué entregar y cuándo, sus notas, y un tutor de IA que conoce su materia y su nivel.

  • Tareas y material del curso, por materia
  • Sus notas y su asistencia, al día
  • Tutor de IA de sétimo en adelante, que guía y no resuelve por él
Por qué Aulagenial

No son más módulos. Son cinco cosas concretas.

  1. La app de familias no se cae el día de notasLa probamos con cinco veces la carga del colegio más grande del país.
  2. Notas nativas del REAC 2026Componentes, porcentajes, cierre de periodo, actas y certificados según el Decreto 45509-MEP.
  3. Cobros conciliados con el banco, y la planillaLa plata de las familias cae en la cuenta del colegio; la planilla calcula las cargas de la CCSS.
  4. IA con límites pensados para menoresLa IA nunca recibe el nombre de un estudiante y lo que produce es un borrador que el docente aprueba.
  5. Precio público y datos aislados por colegioCada colegio tiene su propia base de datos. Borrar un colegio es borrarlo de verdad.
Integración

¿Su colegio planifica en Atlas? Se conectan.

Atlas es el sistema donde muchos colegios planifican su currículo y sus lecciones. Aulagenial le envía sus grupos, docentes, estudiantes y materias, y cada materia abre su mapa curricular en Atlas.

  • Sin escribir dos veces la lista de estudiantes (formato estándar OneRoster 1.1)
  • Dirección la activa desde la configuración del colegio

Necesita una cuenta de Atlas del colegio. Atlas es una marca de su dueño; Aulagenial no la vende.

Colegios que lo usan

Solo mostramos un colegio con su permiso

Un nombre aparece aquí cuando la Dirección del colegio lo autoriza por escrito. Nunca mostramos datos de estudiantes.

Todavía no hay colegios publicados

Aulagenial está empezando con sus primeros colegios. Cuando alguno nos dé permiso, lo verá aquí con su escudo.

Quiero que mi colegio sea de los primeros
Precios

Lo que paga su colegio, sin llamar a nadie

Una base al mes más un monto por estudiante activo, que baja mientras más estudiantes tenga. Escriba cuántos tiene.

Se cobra en bloques de 25: 145 estudiantes → se cobran 150.

Forma de pago
Todos los planes incluyen Expediente y matrícula Notas del REAC Asistencia con aviso a la familia Portal de familias Comunicados

Esencial

Lo académico y la comunicación con las familias.

₡122.500al mes, sin IVA₡25.000 de base + 150 × ₡650
  • Asistente de IA para docentes
  • 4 avisos por WhatsApp por estudiante al mes Próximamente
Elegir Esencial

Completo

Recomendado

Todo lo de Esencial, más el dinero y la convivencia.

₡137.500al mes, sin IVA₡40.000 de base + 150 × ₡650
  • Cobros a las familias
  • Conciliación con el banco y factura electrónica Próximamente
  • Actividades extracurriculares, conducta y apoyos
  • Tutor de IA para estudiantes
  • 8 avisos por WhatsApp por estudiante al mes Próximamente
Elegir Completo

Total

Todo lo de Completo, más la planilla y su propia marca.

₡162.500al mes, sin IVA₡65.000 de base + 150 × ₡650
  • Planilla docente con las cargas de la CCSS
  • Dominio propio del colegio
  • Número de WhatsApp propio Próximamente
  • El doble de IA que Completo
  • Disponibilidad garantizada del 99,5 %
Elegir Total
¿Preescolar de hasta 40 niños? Plan Kínder: ₡29.000 al mes, fijo.

Asistencia con aviso, informe descriptivo de logro, comunicados y portal de familias. Sin notas numéricas ni IA.

Elegir Kínder
Por estudiante, cada vez menos₡650 hasta 250 estudiantes, ₡550 del 251 al 500 y ₡450 del 501 en adelante.
Pago anual: 10 mensualidadesDos meses gratis, y la migración desde su sistema actual sin costo (si no, ₡150.000 una vez).
Precios sin IVAEl 13 % se suma en la factura. Precios en colones.
Preguntas frecuentes

Lo que nos preguntan los colegios antes de empezar

¿Cuánto cuesta?

Pagás por estudiante, y el precio baja a medida que crece el colegio: ₡650 hasta 250 estudiantes, ₡550 del 251 al 500 y ₡450 del 501 en adelante. Los precios no incluyen IVA. Con el pago anual pagás 10 mensualidades en lugar de 12. Armá tu cuenta en la calculadora de precios.

¿Cómo migramos desde Excel?

Nos enviás tus hojas de Excel con estudiantes, familias, grupos y docentes, y nosotros las cargamos en Aulagenial. Con el pago anual la migración no tiene costo; con pago mensual cuesta ₡150.000 una sola vez. Antes de abrir el sistema a las familias, revisás los datos cargados con nosotros.

¿Funciona con Atlas?

Sí. Aulagenial le envía a Atlas tus grupos, docentes, estudiantes y materias en formato estándar OneRoster 1.1, y cada materia abre su mapa curricular en Atlas. Dirección lo activa desde la configuración del colegio. Necesitás una cuenta de Atlas del colegio, y la integración llega próximamente.

¿Los datos de cada colegio están aislados?

Sí. Cada colegio tiene su propia ruta y su propia base de datos, así que la información de tus estudiantes y familias nunca se mezcla con la de otro colegio.

¿Sirve para preescolares?

Sí. Si tu preescolar tiene 40 niños o menos, el plan Kínder cuesta ₡29.000 al mes, fijo.

¿Qué pasa con el REAC?

Las notas son nativas del REAC 2026 (Decreto 45509-MEP): componentes, porcentajes, cierre de periodo, actas y certificados. Tus docentes califican con los porcentajes que corresponden y no tenés que hacer cuentas aparte.

Demostración

Véalo funcionando con un colegio como el suyo

Le mostramos los cuatro paneles con un colegio de demostración y resolvemos sus preguntas de precio y de migración.

De la calculadora: Esencial · 145 estudiantesCambiar

Le escribimos aquí para agendar.

Entrar a su colegio

aulageniales.triominion.com/